Travail manuel
Suivi de stock sur plusieurs entrepôts, à jour pour tout le monde
Suivi de stock sur plusieurs entrepôts : quand chaque site tient son propre tableur, personne ne sait ce que l'entreprise a vraiment en stock.
Gratuit · Sans engagement
Astrap construit le logiciel qui réunit le stock de chaque site, suit les transferts entre eux et donne à vos commerciaux et à votre boutique en ligne le même chiffre.
Un transfert parti mais pas encore reçu apparaît comme tel. On ne le compte pas deux fois, ni zéro fois.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Un commercial promet une livraison pour demain. L'article est bien en stock, mais dans l'autre entrepôt, à trois cents kilomètres, et personne ne l'a vu.
Pour savoir ce qui reste, on appelle le site, on attend qu'un magasinier aille vérifier dans les rayons, puis on rappelle le client.
À l'inventaire, les écarts sont énormes. Les transferts entre sites ont été saisis d'un côté et pas de l'autre.
Ce qu'on met en place, concrètement
- Le stock de chaque site est lu là où il est tenu aujourd'hui : logiciel de gestion, tableur ou application de l'entrepôt.
- Un transfert est créé une fois, suivi en transit, puis confirmé à la réception par le site qui le reçoit.
- Vos commerciaux voient d'un coup d'œil quel site peut livrer et quand.
- Votre boutique en ligne ou vos marketplaces reçoivent le stock réellement disponible.
Ce qui change une fois en service
- Un seul stock, que tout le monde lit de la même façon.
- On ne vend plus un article qu'on ne peut pas livrer.
- Les écarts d'inventaire se voient au fil de l'eau, avec leur origine.
- Plus besoin d'appeler un site pour savoir ce qu'il a.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Chaque site a ses habitudes. Il faut tout changer ?
- Non. On part de la façon dont chaque site travaille et on écrit une règle commune seulement là où elle est nécessaire, par exemple pour les transferts.
- Un de nos sites travaille encore sur papier.
- On lui donne une saisie simple sur téléphone ou sur tablette. Le reste de l'entreprise voit enfin son stock.
- Un ERP ferait la même chose ?
- Un ERP peut le faire si tous les sites l'utilisent vraiment. Si vous en avez un et qu'il est bien tenu partout, on vous le dira. Le sur-mesure sert quand les sites ne sont pas sur le même outil.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de sites et d'outils à réunir. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.