Comparatif
Prix d'un logiciel sur mesure pour PME en 2026 : entre 5 000 et 30 000 € HT
Le prix d'un logiciel sur mesure pour une PME en 2026 dépend de ce qu'il faut relier. Chez Astrap, un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT.
Gratuit · Sans engagement
Vous payez la construction de votre logiciel une fois. Ce n'est pas un abonnement, et le prix ne se compte pas en heures.
Le montant exact est écrit dans la proposition, avant le début du chantier. Il ne bouge plus ensuite.
Gratuit · Sans engagement
Ce qui place un chantier dans la fourchette
Vers 5 000 € HT : une tâche répétitive, un outil, une équipe. Par exemple, une saisie recopiée chaque jour d'un fichier vers votre logiciel de gestion.
Entre les deux : une commande ou un dossier suivi du début à la fin, à travers deux ou trois outils et plusieurs personnes, avec vos règles sur qui valide quoi.
Vers 30 000 € HT : plusieurs équipes ou plusieurs sites, des droits différents selon les personnes, des actions sensibles validées à la main, un historique à reprendre.
Les trois choses qui font bouger le prix
- Le nombre d'outils à relier.
- Vos règles, et surtout leurs exceptions.
- Le nombre de personnes et de sites concernés.
Pour comparer avec ce que vous payez déjà
- Comptez les personnes qui recopient, relancent ou vérifient à la main.
- Multipliez par les heures que chacune y passe chaque semaine.
- Multipliez encore par le coût d'une heure, charges comprises, et par 47 semaines.
- Ce total, vous le payez déjà chaque année. La cartographie sert à savoir quelle part un logiciel peut en reprendre.
Ce que recouvre chaque niveau de prix
| Niveau | Exemple | Ce qui fait le prix |
|---|---|---|
| Vers 5 000 € | Une saisie recopiée chaque jour d'un fichier vers votre logiciel de gestion. | Une tâche répétitive, un outil, une équipe. |
| Entre les deux | Une commande ou un dossier suivi du début à la fin, à travers deux ou trois outils et plusieurs personnes. | Vos règles : qui valide quoi, et dans quel cas. |
| Vers 30 000 € | Plusieurs équipes ou plusieurs sites qui travaillent sur les mêmes dossiers. | Des droits différents selon les personnes, des actions sensibles validées à la main, un historique à reprendre. |
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Pourquoi une fourchette aussi large ?
- Parce que relier une boutique en ligne à un logiciel de gestion et organiser trois sites avec des droits différents ne demandent pas le même travail. Après la cartographie, on vous dit où vous vous situez.
- Et si le chantier dérape ?
- Le prix est fixé avant de commencer. Si ce qui était prévu ne marche pas, on continue au même prix, tant que les accès et les validations prévus dans la proposition sont là.
- Il y a des frais tous les mois ensuite ?
- Seulement si vous le choisissez. Vous pouvez prendre la maintenance et l'hébergement à tarif mensuel fixe, ou tout confier à votre informaticien avec le code et la documentation.
- Des aides peuvent financer une partie ?
- Il existe des dispositifs pour la transformation numérique des PME. Leur accès dépend de votre situation : à valider avec votre expert-comptable.