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Vérifier mon éligibilité

Travail manuel

Automatiser l'export comptable vers le logiciel de votre expert-comptable

Automatiser l'export comptable, c'est envoyer à votre expert-comptable des écritures déjà rangées, tirées de vos ventes, de vos achats et de vos règlements, sans que personne ne les retape.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Son logiciel reste le sien. Le nôtre prépare les écritures dans le format qu'il attend, avec les bons comptes et les pièces rattachées.

Quand une ligne ne se range nulle part, elle est mise de côté avec la raison, au lieu de finir dans un compte d'attente que personne ne regarde.

Un bureau calme : un seul écran, le devis signé posé à côté, l'employée au téléphone avec un client, détendue.

Si c'est votre quotidien

Le 5 du mois, quelqu'un exporte les ventes de la boutique en ligne, les factures du logiciel de gestion et les relevés de banque, puis les remet en forme dans Excel pour le cabinet. Une journée, parfois deux.

Le cabinet renvoie ensuite ses questions : cette facture, elle correspond à quoi ? Ce virement, c'est quel client ? Les réponses sont dans la tête de la personne qui a fait l'export.

Et le bilan approche avec une pile de lignes à justifier.

Ce qu'on relie, concrètement

  • Les factures de vente de votre logiciel de gestion et les commandes de votre boutique en ligne, regroupées par journal.
  • Les factures d'achat, rattachées à leur commande fournisseur et à leur pièce.
  • Les règlements, rapprochés de la facture qu'ils soldent quand l'information existe.
  • Un fichier au format demandé par le cabinet, prêt à importer, avec la liste des lignes à vérifier à part.

Ce qui change une fois en service

  • L'export du mois ne dépend plus d'une seule personne.
  • Votre comptable reçoit moins de questions à poser, et vous moins de questions à recevoir.
  • Les lignes douteuses sont connues au fil du mois, pas découvertes au bilan.
  • Vous voyez vos chiffres plus tôt, parce qu'ils ne passent plus par une remise en forme manuelle.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Notre expert-comptable va devoir changer de logiciel ?
Non. On lui demande quel format il importe, et on produit exactement celui-là. Il garde ses outils et ses habitudes.
Vous faites la comptabilité à notre place ?
Non, ce n'est pas notre métier. On prépare les écritures et les pièces pour que votre comptable travaille sur des données propres. Les choix comptables et fiscaux restent les siens.
Notre logiciel de gestion a déjà un export comptable. À quoi bon ?
S'il couvre toutes vos ventes et que votre comptable s'en contente, gardez-le. Le sur-mesure sert quand vos chiffres viennent de plusieurs outils et que quelqu'un les recolle à la main chaque mois.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils d'où viennent vos chiffres. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.