Travail manuel
Automatiser le reporting hebdomadaire de votre PME
Automatiser le reporting hebdomadaire, c'est trouver le lundi à 8 heures les chiffres que quelqu'un compile aujourd'hui à la main depuis quatre outils.
Gratuit · Sans engagement
Astrap construit le logiciel qui va chercher les ventes, les commandes, le stock et les encaissements là où ils sont, et les calcule toujours de la même façon.
Quand une donnée manque, le tableau l'affiche comme manquante. Il ne met pas zéro à la place.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Chaque lundi matin, une personne de confiance exporte la compta, la gestion commerciale et la boutique en ligne, colle le tout dans un Excel et refait les mêmes calculs. Ça lui prend sa matinée.
En réunion, le commercial annonce un chiffre, la comptable un autre. La discussion porte sur lequel est le bon au lieu de porter sur ce qu'il faut faire.
Le jour où cette personne est malade, il n'y a pas de chiffres du tout.
Ce qu'on met en place, concrètement
- Le logiciel lit vos outils directement : logiciel de gestion, compta, boutique en ligne, tableurs.
- On écrit avec vous la règle de chaque chiffre : une vente compte-t-elle à la commande, à la facture ou à l'encaissement ?
- Le tableau est prêt au jour et à l'heure que vous choisissez, par mail ou à l'écran.
- Chaque chiffre se déplie jusqu'aux commandes qui le composent, pour vérifier en cas de doute.
Ce qui change une fois en service
- La matinée du lundi n'est plus consacrée à coller des exports.
- Tout le monde parle du même chiffre, calculé de la même façon.
- Un écart se vérifie en deux clics au lieu d'une réunion.
- Le tableau existe même quand la personne qui le faisait est absente.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Un outil de tableaux de bord du commerce ne suffit pas ?
- Parfois si. Si vos chiffres viennent d'un seul outil, ou si vos règles de calcul sont simples, prenez-le. Le sur-mesure sert quand il faut croiser plusieurs outils avec vos propres règles.
- Nos chiffres ne sont pas propres aujourd'hui.
- La cartographie vous le montrera. Ensuite, le logiciel signale où ils ne sont pas propres, au lieu de le cacher dans un total.
- On pourra ajouter des chiffres plus tard ?
- Oui. On commence par ceux que vous regardez vraiment chaque semaine, et on ajoute le reste quand le besoin est là.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils à réunir. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.