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Connexions

Relier votre boutique en ligne à votre logiciel de gestion

Relier votre boutique en ligne à votre logiciel de gestion, c'est faire arriver chaque commande du site dans la gestion sans que personne ne la recopie, avec le bon client, le bon prix et le bon stock.

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Gratuit · Sans engagement

Astrap construit ce lien pour votre boutique et votre gestion telles qu'elles sont, Shopify, Sage, Odoo ou un logiciel plus ancien.

Une commande qui ne colle pas à vos règles est mise de côté et signalée, au lieu d'entrer avec une erreur.

Un bureau calme : un seul écran, le devis signé posé à côté, l'employée au téléphone avec un client, détendue.

Si c'est votre quotidien

Chaque matin, quelqu'un exporte les commandes de la boutique et les ressaisit dans la gestion. Le stock affiché sur le site date de la veille, et il arrive qu'un article soit vendu alors qu'il n'est plus en rayon.

Un connecteur tout prêt a peut-être été essayé. Il copie les commandes d'un côté à l'autre, mais il ne sait pas quoi faire d'un client déjà connu sous un autre nom, d'un code promo ou d'un colis partiel. Quand il devine, l'erreur ne se voit qu'à la comptabilité.

Ce qu'on relie, concrètement

  • La commande payée sur le site crée la commande dans la gestion, rattachée au bon client.
  • Les remises et les frais de port sont traduits selon vos règles, et plus au cas par cas.
  • Le stock de la gestion met à jour les quantités affichées sur la boutique.
  • L'expédition confirmée prépare la facture, et le numéro de suivi repart vers le client.

Ce qui change une fois en service

  • Les commandes du site ne sont plus recopiées à la main.
  • Le stock en ligne suit le stock réel.
  • Une commande bloquée arrive sur l'écran de quelqu'un, avec la raison.
  • Vous connaissez le chiffre du jour sans attendre l'export du lendemain.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Il existe des connecteurs à quelques euros par mois. Pourquoi pas ça ?
Si l'un d'eux fait ce qu'il vous faut, prenez-le, on vous le dira pendant la cartographie. On intervient quand vos règles de prix, de stock ou de facturation dépassent ce qu'un connecteur générique sait faire.
Notre logiciel de gestion est ancien. Ça marche quand même ?
On regarde pendant la cartographie comment votre version donne accès à ses données : par un connecteur, par des exports ou directement dans sa base. C'est ce qui décide de la façon de le relier.
Et si la boutique change un jour ?
Vous avez le code et la documentation à votre nom. Le lien est décrit pièce par pièce, et un autre prestataire peut le reprendre.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils et de règles à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.