Travail manuel
Automatiser les feuilles d'heures et le pointage des équipes
Automatiser les feuilles d'heures et le pointage, c'est en finir avec les feuilles papier rendues le vendredi, qu'on retape pour la paie puis encore une fois pour facturer.
Gratuit · Sans engagement
Si vous voulez seulement compter des heures, un logiciel de pointage du commerce fera très bien l'affaire. Astrap sert quand ces heures doivent partir au bon chantier, au bon client et au bon taux.
Chaque personne saisit ses heures sur son téléphone, en quelques secondes, et le logiciel les range là où elles servent.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Le vendredi, les feuilles d'heures arrivent au bureau, certaines remplies au dernier moment, de mémoire. Quelqu'un les retape dans un tableur pour la paie.
Pour facturer le client, il faut ensuite retrouver qui a travaillé sur quel chantier, combien de temps, avec quels déplacements. On refait le travail une seconde fois.
À la fin du mois, personne ne sait vraiment si le chantier a coûté plus que prévu, parce que les heures arrivent trop tard pour le dire.
Ce qu'on met en place, concrètement
- Chaque personne pointe sur son téléphone, en choisissant le chantier ou le client du jour.
- Le chef d'équipe valide les heures de son équipe avant qu'elles partent au bureau.
- Les heures validées partent vers la paie dans le format qu'attend votre cabinet ou votre logiciel.
- Les mêmes heures alimentent la facture du client, au taux prévu dans son contrat.
Ce qui change une fois en service
- Une heure est saisie une fois, le jour où elle est faite.
- La paie et la facturation partent des mêmes chiffres.
- Vous voyez en cours de semaine si un chantier consomme plus d'heures que prévu.
- Personne ne passe plus son lundi à déchiffrer des feuilles.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Nos équipes vont vivre ça comme du flicage.
- Le pointage sert à payer et facturer juste. On ne suit pas les positions en continu si vous ne le demandez pas, et on en parle avec vos équipes avant de lancer.
- Notre cabinet fait la paie. Ça marche avec lui ?
- Oui. Le logiciel prépare les heures dans le format que votre cabinet ou votre logiciel de paie sait lire. On vérifie ce format pendant la cartographie.
- Et quand il n'y a pas de réseau sur le chantier ?
- Le pointage s'enregistre sur le téléphone et part tout seul dès que le réseau revient.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'équipes et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.