Travail manuel
Automatiser les commandes fournisseurs et le réapprovisionnement
Automatiser les commandes fournisseurs, c'est ne plus découvrir une rupture le jour où le client appelle.
Gratuit · Sans engagement
Astrap construit le logiciel qui surveille votre stock et vos ventes, repère les articles qui descendent sous le seuil que vous avez fixé, et prépare la commande au fournisseur habituel.
Rien ne part sans votre accord, sauf pour les articles où vous avez décidé que ça pouvait partir seul.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Une personne fait le tour du stock, ou du tableur qui le suit, et décide de ce qu'il faut recommander. Elle sait de tête quel fournisseur livre vite, lequel a un minimum de commande, lequel augmente ses prix en janvier.
Elle part en vacances. Deux semaines plus tard, un article phare est en rupture et un autre déborde de l'entrepôt.
Quand la commande fournisseur arrive enfin, quelqu'un la ressaisit dans la gestion pour pouvoir la réceptionner.
Ce qu'on met en place, concrètement
- Le logiciel lit le stock et les ventes dans votre logiciel de gestion ou votre boutique en ligne.
- Pour chaque article, vous fixez un seuil, un fournisseur habituel et ses conditions : minimum, délai, conditionnement.
- Il prépare la commande et vous la présente, avec la raison de chaque ligne.
- Une fois validée, la commande part au fournisseur et entre dans votre gestion, prête à être réceptionnée.
Ce qui change une fois en service
- Ce que la personne savait de tête est écrit dans le logiciel, et il reste là quand elle part en congé.
- Vous validez des commandes préparées au lieu de les construire ligne à ligne.
- Les ruptures se voient avant d'arriver.
- La réception se fait sur une commande déjà saisie.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Notre logiciel de gestion propose déjà du réapprovisionnement.
- Si ses règles vous conviennent, utilisez-le. Le sur-mesure sert quand vos règles sont plus fines que les siennes, ou quand stock et ventes vivent dans plusieurs outils.
- On a des ventes très saisonnières.
- Les seuils peuvent changer selon la période. On les fixe avec vous, à partir de ce que vous savez de vos saisons.
- Et si le stock dans le logiciel est faux ?
- Alors la commande proposée le sera aussi. C'est pour ça que vous la validez, et qu'on regarde pendant la cartographie comment votre stock est tenu à jour.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de fournisseurs et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.