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Astrap
Vérifier mon éligibilité

Moments clés

Préparer la transmission de son entreprise quand tout passe encore par vous

Préparer la transmission de son entreprise, c'est faire en sorte qu'elle tourne le jour où vous n'êtes plus là pour rattraper ce qui coince.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Aujourd'hui, les prix spéciaux, les clients qu'on relance à part, l'ordre dans lequel on traite les commandes : tout ça est dans votre tête, ou dans celle d'une personne de confiance.

Astrap écrit ces règles dans un logiciel qui appartient à l'entreprise, avec la documentation qui va avec. Celui qui reprend n'a pas à vous appeler pour savoir comment on fait.

Un couloir d'entreprise : le dirigeant, détendu, valide d'un geste sur son téléphone ; derrière la vitre, le client serre la main d'un commercial.

Si vous vous reconnaissez

Vous avez construit l'entreprise pendant vingt ou trente ans. Elle marche. Mais quand un client appelle pour une remise, quand une commande sort de l'ordinaire, quand un fournisseur change ses conditions, la question finit sur votre bureau.

Un repreneur le voit tout de suite. On n'achète pas une entreprise qui repose sur son dirigeant, et vous le savez.

Vous vous dites aussi qu'à votre âge, vous ne vous lancez pas dans un grand chantier informatique. C'est pour ça qu'on part de ce qui existe : vos outils restent, on écrit ce qui manque autour.

Ce qu'on met par écrit, concrètement

  • La grille de remises que vous appliquez de mémoire, avec ses exceptions client par client.
  • Qui valide quoi, et à partir de quel montant, pour que la décision ne remonte plus systématiquement à vous.
  • Le fameux fichier Excel sans lequel rien ne tourne, remplacé par un outil que d'autres savent lire.
  • La marche à suivre quand quelque chose tombe en panne, rangée avec le reste de la documentation.

Ce qui change une fois en service

  • Vos équipes traitent les cas courants sans vous demander, parce que la règle est dans l'outil.
  • Vous voyez passer ce qui sort des règles, et seulement ça.
  • Le repreneur reçoit un logiciel documenté, avec le code et les accès au nom de l'entreprise.
  • Vous pouvez partir trois semaines sans que les commandes s'arrêtent.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Je veux transmettre dans deux ou trois ans. C'est trop tôt ?
C'est plutôt le bon moment. Vos équipes ont le temps de prendre l'habitude du logiciel pendant que vous êtes encore là pour trancher les cas limites.
Mes équipes ne sont pas à l'aise avec l'informatique.
On construit à partir de leur travail réel, avec eux. Ils testent chaque morceau sur leurs vrais dossiers avant qu'il soit mis en service, et on ajuste tant qu'ils ne disent pas que ça marche.
À qui appartient le logiciel après ?
À l'entreprise. Le code, les accès et la documentation sont à son nom, dans les limites du contrat. Le repreneur peut le faire maintenir par nous ou par quelqu'un d'autre.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon ce qu'il faut relier et le nombre de personnes concernées. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.