Moments clés
Facturation électronique : rapprocher chaque facture de sa commande
La facturation électronique oblige toutes les entreprises à pouvoir recevoir leurs factures au format électronique depuis le 1er septembre 2026. Les PME devront aussi les émettre au 1er septembre 2027.
Gratuit · Sans engagement
La plateforme agréée transmet, vérifie le format et archive. Elle ne sait pas à quelle commande correspond la facture, quelle entité l'a engagée, ni qui doit la valider.
Astrap construit ce qui manque entre la plateforme et vos outils : l'endroit où la facture reçue retrouve sa commande, sa réception et son validateur.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Une facture fournisseur arrive. Pour la payer, quelqu'un ouvre l'ERP pour retrouver la commande, le tableur pour vérifier la réception, et sa boîte mail pour savoir qui l'a validée. Parfois il faut appeler un collègue.
Tant que les factures arrivaient en PDF, ce travail restait invisible. Avec un flux normalisé et horodaté, l'écart entre ce que le système sait et ce que vos équipes savent devient mesurable.
Et si votre entreprise a racheté une autre société, vous avez sans doute deux référentiels fournisseurs et deux circuits de validation. La réforme vous oblige à décider qui reçoit quoi.
Ce qu'on construit, concrètement
- La facture reçue par la plateforme rapprochée de la commande qui lui correspond, dans votre ERP ou votre tableur.
- La vérification que la marchandise est arrivée et que le prix est celui qui avait été négocié.
- L'envoi à la bonne personne pour validation, selon vos seuils et vos entités.
- Une facture sans commande identifiable affichée comme non rattachée, avec sa raison, en attente d'une décision.
Ce qui change une fois en service
- Une facture ne demande plus d'ouvrir trois logiciels pour être rapprochée.
- Les écarts de prix ou de quantité arrivent sur l'écran de la personne qui doit trancher.
- Chaque entité reçoit ses factures, avec son propre circuit de validation.
- La conformité est faite par la plateforme, et le rapprochement par votre logiciel.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Il nous faut quand même une plateforme agréée ?
- Oui. La réception et l'émission passent par elle, et on ne cherche pas à la refaire. On construit ce qui vient après, quand elle ne suffit pas.
- Comment savoir si la plateforme suffira chez nous ?
- Regardez où vivent vos commandes, vos réceptions et vos validations. Si c'est dans le même logiciel, elle suffira sans doute. Si c'est dans trois endroits, aucune plateforme ne les réunira, et c'est là qu'on intervient.
- Vous nous recommandez une plateforme ?
- Non. On n'en a testé aucune de façon comparable, donc on n'a rien de vérifiable à en dire. On vous aide à poser les bonnes questions avant de signer.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'entités, d'outils et de circuits de validation. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.