Aller au contenu
Astrap
Vérifier mon éligibilité

Moments clés

Ouverture d'un nouveau site ou d'une nouvelle agence : vos règles suivent

L'ouverture d'un nouveau site, d'une agence ou d'un entrepôt oblige à décider comment il va travailler avec le reste de l'entreprise.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Le réflexe, c'est de copier le tableur du premier site et de lui donner un autre nom. Six mois plus tard, les deux versions ne disent plus la même chose.

Astrap construit l'outil commun qui applique vos règles partout, avec les différences qui doivent rester propres à chaque site.

Un couloir d'entreprise : le dirigeant, détendu, valide d'un geste sur son téléphone ; derrière la vitre, le client serre la main d'un commercial.

Si c'est ce qui vous attend

Le nouveau site ouvre dans trois mois. Il aura son équipe, ses clients, son stock, et vous voulez voir ses chiffres à côté de ceux du premier sans attendre un export le vendredi.

Aujourd'hui, le premier site tourne avec un fichier que deux personnes savent tenir. Il faudrait en former deux autres, ailleurs.

Et le jour où un prix change, il faudra penser à le changer dans chaque fichier.

Ce qu'on construit, concrètement

  • Un seul outil pour tous les sites, où chaque équipe voit ce qui la concerne.
  • Des règles communes (prix, validations, remises) et des réglages par site quand c'est nécessaire.
  • Les chiffres de chaque site réunis sur le même écran, calculés de la même façon.
  • Un transfert de stock ou de dossier d'un site à l'autre, sans double saisie.

Ce qui change une fois en service

  • Le nouveau site démarre avec vos règles, sans fichier à recopier.
  • Un changement de prix ou de règle s'applique partout en une fois.
  • Vous comparez les sites avec des chiffres qui se comparent.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Le site n'est pas encore ouvert. C'est trop tôt ?
C'est le bon moment. On part de la façon dont travaille le premier site, et le nouveau démarre directement avec l'outil commun.
Chaque site a ses habitudes. Vous allez tout uniformiser ?
Seulement ce qui doit l'être. Pendant la cartographie, on sépare ce qui doit être commun de ce qui peut rester propre à chaque site.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT. Plusieurs sites avec des droits différents se situent plutôt vers le haut. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.