Intelligence artificielle
IA pour lire les factures fournisseurs et les rapprocher
Une IA pour lire les factures fournisseurs extrait de chaque PDF ce que quelqu'un recopie aujourd'hui : le fournisseur, les références, les quantités, les prix, la TVA.
Gratuit · Sans engagement
Lire ne suffit pas. Astrap construit le logiciel qui rapproche ensuite chaque facture de sa commande et de sa réception, dans vos outils, avant de la préparer pour la comptabilité.
Quand un montant ou une quantité ne correspond pas, la facture arrive chez la personne qui doit trancher.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Les factures arrivent par e-mail, chacune avec sa mise en page. Quelqu'un les ouvre une à une, cherche la commande correspondante, vérifie avec l'entrepôt que la marchandise est bien arrivée, puis ressaisit le tout.
Un prix qui a changé depuis la commande passe parfois inaperçu. On le découvre des semaines plus tard, en rapprochant les comptes.
Ce qu'on relie, concrètement
- Les factures reçues dans une boîte dédiée sont lues dès leur arrivée, quel que soit le fournisseur.
- Chaque ligne est rapprochée de la commande passée et de la réception enregistrée.
- Une facture conforme est préparée pour votre logiciel de compta, selon les règles de votre comptable.
- Un écart de prix, une quantité non reçue ou une facture sans commande vous sont signalés avec leur raison.
Ce qui change une fois en service
- Plus personne ne recopie les factures fournisseurs.
- Les écarts se voient à l'arrivée de la facture, pas à la clôture.
- Votre comptable reçoit des pièces déjà rapprochées.
- Quand l'IA ne sait pas lire une facture, elle le dit au lieu d'inventer.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Notre logiciel de compta sait déjà lire les factures, non ?
- Beaucoup savent extraire les montants, et si ça vous suffit, gardez-le. Le sur-mesure sert quand il faut rapprocher la facture de la commande et de la réception, qui vivent dans d'autres outils.
- Et la facture électronique ?
- Les factures reçues par une plateforme agréée sont déjà structurées, l'IA n'a plus à les lire. Le rapprochement avec la commande reste à faire, et c'est ce qu'on construit.
- Nos factures partent où ?
- On vérifie avec vous quel modèle les lit et où il tourne. Il ne voit que les factures, et c'est écrit dans la proposition.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de fournisseurs, d'outils et de règles de validation. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.