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Astrap
Vérifier mon éligibilité

Intelligence artificielle

IA pour extraire les commandes PDF, sans rien retaper

Une IA pour extraire les commandes PDF lit chaque bon de commande envoyé par vos clients, quelle que soit sa mise en page, et en tire les références, les quantités et l'adresse de livraison.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Astrap construit le logiciel qui prépare ensuite la commande dans votre gestion, vérifiée contre vos tarifs et le stock.

Votre équipe relit et valide. Si une référence est inconnue ou un prix différent, la commande le dit.

Un bureau calme : un seul écran, le devis signé posé à côté, l'employée au téléphone avec un client, détendue.

Si c'est votre quotidien

Vos gros clients envoient leurs commandes en PDF, générées par leur propre logiciel. Chacun a son format, ses codes articles, parfois les vôtres, parfois les siens.

Quelqu'un les ouvre, fait la correspondance entre les codes, retape les lignes et vérifie les prix. Un jour chargé, les commandes du matin sont saisies l'après-midi.

Ce qu'on relie, concrètement

  • La boîte qui reçoit les commandes est lue en continu, pièces jointes comprises.
  • Les codes articles de chaque client sont traduits en vos références, avec une table que vous tenez à jour.
  • Les prix de la commande sont comparés à vos tarifs, client par client.
  • La commande prête arrive dans votre logiciel de gestion, en attente de validation.

Ce qui change une fois en service

  • Les commandes du matin sont prêtes le matin.
  • Un écart de prix ou une référence inconnue est vu avant la préparation.
  • La personne qui saisissait vérifie et s'occupe des clients.
  • Un PDF illisible est signalé au lieu d'être deviné.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Certains clients commandent encore par un simple mail, sans PDF.
L'IA lit aussi le texte du mail. C'est même là qu'elle apporte le plus, parce que chacun écrit à sa façon.
Il faut que nos clients changent leur façon de commander ?
Non. Ils continuent comme avant. C'est le logiciel qui s'adapte à leurs formats.
Nos données clients sont-elles protégées ?
On vérifie avec vous quel modèle lit les commandes et où il tourne. Il ne voit que ce qui est nécessaire, et c'est écrit dans la proposition.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de formats clients et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.