Intelligence artificielle
Cas d'usage de l'IA en PME, tâche par tâche
Les cas d'usage de l'IA en PME qui tiennent sont souvent modestes : lire un document que quelqu'un recopiait, trier ce qui arrive, préparer un brouillon qu'une personne relit.
Gratuit · Sans engagement
Chacun retire une tâche précise à vos équipes. Astrap les construit dans un logiciel branché sur vos outils, avec vos règles, et chaque action sensible passe par une validation humaine.
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Là où l'IA aide vraiment
L'IA est utile quand l'information arrive sous une forme que les logiciels classiques ne savent pas lire : un e-mail écrit librement, un PDF envoyé par un fournisseur, la photo d'un bon papier.
Elle l'est beaucoup moins quand la règle est déjà claire et que les données sont propres. Dans ce cas, un logiciel classique fait le travail plus sûrement, et on vous le dira.
Cinq usages, avec qui valide
- Commande reçue par e-mail : l'IA lit le message, prépare la commande dans votre gestion, et le commercial valide d'un clic.
- Facture fournisseur en PDF : l'IA extrait les lignes et les rapproche de la commande ; un écart part chez la comptable.
- Boîte partagée : l'IA classe chaque demande et l'envoie à la bonne personne, qui garde la réponse en main.
- Réponse client : l'IA propose un brouillon à partir de l'historique, votre équipe le relit avant l'envoi.
- Procédure interne : l'IA retrouve la bonne consigne dans vos documents et cite l'endroit d'où elle vient.
Ce qui change une fois en service
- Vos équipes relisent et valident au lieu de recopier.
- Chaque action de l'IA est enregistrée et peut être vérifiée.
- Quand l'IA n'est pas sûre, elle le dit et passe la main.
- Personne n'est remplacé : la tâche disparaît, la personne reste.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Lequel de ces usages nous concerne ?
- C'est ce qu'on regarde pendant la cartographie, sur votre vrai travail. Souvent un seul suffit pour commencer.
- Nos données restent chez nous ?
- On vérifie avec vous quel modèle est utilisé, où il tourne et quelles données il voit. L'IA ne reçoit que ce dont la tâche a besoin, et c'est écrit dans la proposition.
- L'IA peut-elle envoyer des choses sans qu'on les voie ?
- Seulement si vous l'avez décidé, pour des cas que vous avez listés. Tout ce qui engage l'entreprise passe d'abord par une personne.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'usages et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.