Intelligence artificielle
Automatisation IA pour PME : retirer le travail manuel
L'automatisation IA pour PME sert à une chose : que vos équipes arrêtent de recopier, relancer et vérifier à la main ce qu'un logiciel peut faire.
Gratuit · Sans engagement
Une partie de ce travail se règle en reliant vos outils. L'IA prend le relais là où l'information arrive en désordre : e-mails, PDF, photos, messages.
Astrap construit l'ensemble autour de vos logiciels actuels, avec vos règles et leurs exceptions, et une personne valide ce qui engage l'entreprise.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Le matin, quelqu'un ouvre la boîte mail, recopie les commandes dans la gestion, transfère les factures à la comptabilité et répond aux questions qui reviennent chaque semaine.
Vous avez déjà essayé un outil d'automatisation. Il marchait pour le cas simple, puis s'est arrêté au premier client qui écrivait différemment, et personne n'a su pourquoi.
Ce qu'on automatise, concrètement
- Les commandes reçues par e-mail, lues et préparées dans votre logiciel de gestion.
- Les factures fournisseurs, rapprochées de la commande avant d'arriver en comptabilité.
- Les relances de devis et de pièces manquantes, préparées au bon moment.
- Le reporting du lundi, rassemblé depuis vos outils sans copier-coller.
Ce qui change une fois en service
- Chaque tâche automatisée suit une règle écrite que vous avez validée.
- Un cas qui sort de la règle arrive chez une personne, au lieu d'être deviné.
- Une panne ou un document illisible est signalé le jour même.
- Vos équipes gardent leur temps pour les clients et le terrain.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Zapier ou Make ne font pas la même chose ?
- Pour un geste simple entre deux outils, ils suffisent, et on vous le dira. Le sur-mesure se justifie quand plusieurs outils, vos règles et vos exceptions entrent en jeu.
- Qui s'en occupe quand ça casse ?
- Soit nous, avec une maintenance à tarif mensuel fixe, soit votre informaticien, avec le code et la documentation à votre nom. Vous choisissez.
- Nos données sont sensibles. Comment ça se passe ?
- On regarde avec vous quelles données l'IA voit, quel modèle est utilisé et où il tourne. Elle ne reçoit que ce dont la tâche a besoin, et c'est écrit dans la proposition.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de tâches et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.