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Intelligence artificielle

PME en retard sur l'IA : ce qui compte vraiment

Une PME en retard sur l'IA, c'est ce que beaucoup de dirigeants ont l'impression d'être en ce moment, entre les annonces, les salons et les commerciaux qui promettent tout.

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Le temps que perd votre entreprise se voit ailleurs : dans les commandes recopiées, les devis qu'on oublie de relancer, les chiffres qu'on rassemble à la main le lundi matin.

Astrap part de ces tâches-là. L'IA entre dans le logiciel quand elle aide à les faire disparaître, et une personne de chez vous garde la main.

Un couloir d'entreprise : le dirigeant, détendu, valide d'un geste sur son téléphone ; derrière la vitre, le client serre la main d'un commercial.

Si c'est ce que vous ressentez

Un fournisseur vous a présenté un assistant IA, un ami dirigeant dit qu'il a « tout automatisé », et votre fils vous montre ce que ChatGPT sait faire. Vous vous demandez si vous avez raté quelque chose.

En regardant de près, votre semaine ressemble à celle d'il y a trois ans : quelqu'un retape encore les bons papier, une autre personne court après les pièces manquantes, et vous rattrapez ce qui n'a pas été fait. Ce travail-là est à votre portée dès maintenant, avec ou sans IA.

Ce qu'on regarde avec vous en premier

  • La tâche que quelqu'un refait chaque jour d'un outil vers un autre.
  • Les documents qui arrivent en PDF, en photo ou par e-mail et que quelqu'un ressaisit.
  • Les demandes qui se perdent entre la boîte mail, le téléphone et WhatsApp.
  • Ce qui ne tient que dans la tête d'une ou deux personnes.

Ce que vous obtenez

  • Une liste claire de ce qui vaut la peine d'être automatisé chez vous, et de ce qui ne le vaut pas.
  • Un premier logiciel qui retire une tâche précise, branché sur vos outils actuels.
  • L'IA seulement là où elle apporte quelque chose, avec une personne qui valide.
  • Une entreprise qui avance à son rythme, sans suivre la mode.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Nos concurrents vont-ils nous dépasser si on attend ?
Personne ne peut vous le promettre dans un sens ou dans l'autre. Ce qu'on sait, c'est que le temps perdu en ressaisie, vous le payez déjà aujourd'hui. On commence par là.
On n'a personne de technique en interne. C'est un problème ?
Non. Il faut surtout quelqu'un qui connaît le travail et qui peut dire « ça marche » ou « ça ne marche pas ». Le reste, on s'en occupe, et on vous remet la documentation.
Et si l'IA ne sert à rien chez nous ?
Alors on vous le dit. Beaucoup de tâches se règlent avec un logiciel classique bien relié à vos outils. L'IA n'est pas un but.
Il existe des aides pour ça ?
Il existe des dispositifs pour la transformation numérique des PME. Leur accès dépend de votre situation : à valider avec votre expert-comptable.