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Vérifier mon éligibilité

Intelligence artificielle

Intégrer l'IA dans une PME : par où commencer

Intégrer l'IA dans une PME commence par une question simple : quelle tâche vos équipes font-elles à la main chaque jour, alors qu'un logiciel pourrait la faire à leur place ?

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C'est souvent lire un e-mail de commande, recopier une facture fournisseur ou trier des demandes. L'IA sait faire une partie de ce travail, à condition d'être branchée sur vos outils et de connaître vos règles.

Astrap construit ce logiciel. Une personne de chez vous valide ce qui engage l'entreprise, et quand l'IA n'est pas sûre, elle demande.

La séance de cartographie : le dirigeant, une personne de son équipe et un visiteur penchés sur une grande feuille où le trajet d'une commande est dessiné en cases et en flèches, deux étapes entourées au crayon rouge.

Si c'est là que vous en êtes

Vous avez lu que vos concurrents s'y mettent. Quelqu'un dans l'équipe utilise ChatGPT pour ses mails, un autre a testé un outil qui n'a rien changé au quotidien. Vous sentez qu'il faut faire quelque chose, sans savoir quoi.

Pendant ce temps, les commandes sont toujours recopiées d'un logiciel à l'autre, et les relances dépendent de la mémoire de chacun. C'est là que se trouve le temps perdu, et c'est par là qu'on commence.

Des premiers usages qui tiennent la route

  • Lire les commandes reçues par e-mail et les préparer dans votre logiciel de gestion, pour qu'une personne n'ait plus qu'à valider.
  • Extraire les lignes d'une facture fournisseur en PDF et les rapprocher de la commande.
  • Trier les demandes qui arrivent dans une boîte partagée et les envoyer à la bonne personne.
  • Proposer un brouillon de réponse à un client, que votre équipe relit avant l'envoi.

Ce qui change une fois en service

  • Une tâche précise disparaît du quotidien de quelqu'un, et vous savez laquelle.
  • L'IA travaille dans vos outils actuels, avec vos règles écrites noir sur blanc.
  • Chaque action est enregistrée : vous voyez ce qu'elle a fait et pourquoi.
  • Personne n'est remplacé. Vos équipes passent moins de temps à recopier.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Un abonnement ChatGPT ne suffit pas ?
Pour aider quelqu'un à écrire un mail ou résumer un document, si, prenez-le. Le sur-mesure sert quand l'IA doit lire vos commandes, écrire dans votre logiciel de gestion et suivre vos règles.
Nos données partent où ?
C'est une des premières choses qu'on regarde avec vous : quel modèle, hébergé où, et quelles données il voit. On ne lui donne que ce dont la tâche a besoin, et c'est écrit dans la proposition.
Et si l'IA se trompe ?
Elle se trompera parfois. C'est pour ça qu'une personne valide ce qui engage l'entreprise, et que l'IA demande quand elle n'est pas sûre au lieu de deviner.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils et de règles en jeu. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.