Travail manuel
Suivi de l'avancement des chantiers, sans appels ni ressaisie
Suivi de l'avancement des chantiers : savoir chaque soir ce qui a été fait, ce qui bloque et ce qu'il reste à commander, sans appeler chaque chef d'équipe.
Gratuit · Sans engagement
Astrap construit le logiciel où vos équipes notent l'avancement, les mesures et les photos depuis leur téléphone, même dans un sous-sol sans réseau.
Au bureau, chaque chantier a sa fiche à jour, et un blocage signalé arrive chez la personne qui doit le lever.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Le chef d'équipe prend ses mesures sur un carnet, envoie deux photos sur WhatsApp et dit le reste au téléphone en fin de journée, quand il y pense.
Au bureau, quelqu'un recopie ce qu'il a compris dans un tableur de suivi que trois personnes modifient en même temps. Le matériel manquant se découvre le matin où l'équipe arrive sur place.
Quand un client demande où en est son chantier, il faut rappeler tout le monde pour répondre.
Ce qu'on met en place, concrètement
- Une fiche par chantier sur le téléphone de l'équipe : tâches faites, mesures, photos, remarques, sans devoir être connecté.
- Les informations partent au bureau dès que le téléphone capte, rattachées au bon chantier.
- Un problème signalé sur place, comme un matériel manquant ou une réserve du client, arrive chez la personne qui s'en occupe.
- L'avancement validé peut alimenter votre facturation par situation ou votre logiciel de gestion, selon vos règles.
Ce qui change une fois en service
- Vous voyez chaque soir l'état de tous vos chantiers sur une seule page.
- Les mesures prises sur place ne sont plus recopiées au bureau.
- Les blocages se voient le jour où ils arrivent, pas la semaine suivante.
- Un client qui appelle obtient une réponse avec photos, sans qu'on passe trois coups de fil.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Nos équipes n'aiment pas les applications. Elles vont s'en servir ?
- Elles s'en servent si c'est plus simple que le carnet et le coup de fil. On le teste avec elles sur de vrais chantiers et on retire tout ce qui les ralentit avant la mise en service.
- Il existe des logiciels de suivi de chantier tout faits.
- Oui, et si l'un d'eux colle à votre façon de travailler, prenez-le. Le sur-mesure se justifie quand vos chantiers ont des règles à vous, ou quand l'avancement doit rejoindre des outils que ces logiciels ne connaissent pas.
- Et si un chantier est en zone blanche ?
- Tout se note sur le téléphone sans réseau et part au bureau dès qu'il capte à nouveau.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'équipes et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.