Aller au contenu
Astrap
Vérifier mon éligibilité

Travail manuel

Automatiser les demandes de prix fournisseurs et comparer les réponses

Automatiser les demandes de prix fournisseurs, c'est envoyer la même consultation à plusieurs fournisseurs en une fois, et retrouver leurs réponses rangées côte à côte.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Astrap construit le logiciel qui prépare la demande à partir de votre besoin, suit qui a répondu, relance ceux qui se taisent et met les prix en regard.

La décision reste à votre acheteur. Il la prend avec toutes les réponses sous les yeux au lieu de les chercher dans sa boîte mail.

Un bureau au soleil du matin : le commercial au téléphone avec le client, le devis en main, un café fumant.

Si c'est votre quotidien

Pour un chantier ou une commande importante, votre acheteur écrit à quatre fournisseurs, un par un, en recopiant les quantités et les références dans chaque e-mail.

Les réponses arrivent sur une semaine, sous des formes différentes : un PDF, un tableau, trois lignes dans le corps du message. Il les retape dans un tableur pour pouvoir comparer, et oublie de relancer celui qui n'a pas répondu.

Le jour où il faut décider, personne n'est sûr d'avoir la dernière version du prix.

Ce qu'on met en place, concrètement

  • Le besoin saisi une fois, avec ses quantités et ses références, produit la demande envoyée à chaque fournisseur choisi.
  • Chaque fournisseur répond sur un formulaire simple, ou par e-mail comme d'habitude, et sa réponse rejoint le tableau comparatif.
  • Un fournisseur qui n'a pas répondu à la date limite reçoit une relance, puis votre acheteur est prévenu.
  • Le prix retenu passe dans la commande fournisseur sans être retapé.

Ce qui change une fois en service

  • Les réponses de tous les fournisseurs se lisent sur une seule page.
  • Personne ne recopie plus des lignes de prix d'un PDF vers un tableur.
  • Une consultation n'attend plus parce qu'on a oublié de relancer quelqu'un.
  • Vous retrouvez, des mois plus tard, pourquoi tel fournisseur a été choisi.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Nos fournisseurs ne voudront pas remplir un formulaire.
Ils n'y sont pas obligés. Celui qui répond par e-mail continue, et quelqu'un chez vous reporte son prix une seule fois dans le comparatif, au lieu de le retaper plusieurs fois.
On a peu de consultations par mois. Ça vaut le coup ?
Peut-être pas. Si vos demandes de prix sont rares, un modèle d'e-mail et un tableur bien tenus suffisent. La cartographie sert à le vérifier avant de dépenser quoi que ce soit.
Et notre logiciel de gestion ?
Il reste. Le logiciel lit vos articles et vos fournisseurs dedans, et y dépose la commande une fois le choix fait.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils à relier et vos règles d'achat. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.