Aller au contenu
Astrap
Vérifier mon éligibilité

Travail manuel

Logiciel de devis sur mesure, avec vos propres règles de prix

Un logiciel de devis sur mesure applique vos grilles, vos options et vos remises à chaque devis, sans que personne ait à les recalculer de tête.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Astrap le construit à partir de la façon dont vous chiffrez aujourd'hui, souvent un tableur que seules une ou deux personnes savent faire tourner.

Le devis signé devient ensuite la commande dans votre logiciel de gestion, sans être retapé.

Un bureau calme : un seul écran, le devis signé posé à côté, l'employée au téléphone avec un client, détendue.

Si c'est votre quotidien

Pour chiffrer, votre commercial ouvre le fichier de prix, cherche la bonne grille, ajoute les options, applique la remise du client, puis recopie le tout dans un modèle Word.

Deux commerciaux ne chiffrent pas la même demande au même prix. Et quand la personne qui connaît les cas particuliers est absente, les devis compliqués attendent son retour.

Une remise hors barème vous arrive par message, sans l'historique du client, pendant que le client attend.

Ce qu'on met en place, concrètement

  • Vos grilles de prix, vos options et leurs combinaisons interdites, écrites une fois avec vous.
  • Le commercial choisit le client et les produits, le logiciel calcule le prix et produit le devis à vos couleurs.
  • Une remise au-delà de ce que le commercial peut accorder vous arrive avec ce que le client a acheté cette année et votre marge avec et sans la remise.
  • Le devis accepté crée la commande dans votre logiciel de gestion.

Ce qui change une fois en service

  • Le même besoin donne le même prix, quel que soit le commercial.
  • Un nouveau commercial chiffre juste dès ses premières semaines.
  • Vous tranchez une remise en un geste, avec les chiffres sous les yeux.
  • Changer un tarif se fait à un seul endroit, et tous les devis suivants en tiennent compte.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Les logiciels de devis du commerce, ça ne suffit pas ?
Souvent, si. Quand vos prix tiennent dans un catalogue simple, un outil standard fait l'affaire. Le sur-mesure se justifie quand votre chiffrage dépend de règles, d'options et de cas particuliers que ces outils ne savent pas écrire.
Notre fichier de chiffrage est très compliqué. Vous pouvez le reprendre ?
Alors on commence par lui. On le lit avec la personne qui l'utilise, on écrit ses règles noir sur blanc, et on vous montre les cas où elles se contredisent avant de construire quoi que ce soit.
On garde la main sur les prix ?
Oui. Les grilles et les remises autorisées restent des réglages que vous modifiez vous-même.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon la complexité de vos règles de prix et ce qu'il faut relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.