Travail manuel
Remplacer un fichier Excel par un logiciel sur mesure
Remplacer un fichier Excel par un logiciel sur mesure, c'est sortir vos règles de travail du tableur que deux personnes savent encore lire, sans perdre ce qu'il fait bien.
Gratuit · Sans engagement
Astrap reprend ce que le fichier calcule, qui le remplit et à quel moment, puis construit un logiciel où chacun saisit sa part une seule fois.
Les formules qui marchent sont gardées. Celles que personne ne comprend plus sont écrites noir sur blanc, avec vous.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Il existe chez vous un fichier sans lequel rien ne tourne : le planning, le suivi des commandes, les tarifs, ou tout ça à la fois. Il a quinze onglets et des formules que plus personne n'ose toucher.
Deux personnes l'ouvrent en même temps, et l'une écrase le travail de l'autre. Une ligne supprimée par erreur, et le total du mois est faux sans que personne le remarque.
Le jour où la personne qui l'a construit part en vacances, tout le monde croise les doigts.
Ce qu'on reprend, concrètement
- Les calculs du fichier deviennent des règles écrites, testées sur vos vrais chiffres avant la mise en service.
- Chaque personne voit et remplit sa partie, avec ses droits, sans toucher à celle des autres.
- Les données qui venaient d'autres logiciels arrivent seules, au lieu d'être copiées-collées.
- Vous pouvez toujours exporter vers Excel pour vos propres analyses.
Ce qui change une fois en service
- Plusieurs personnes travaillent en même temps sans écraser le travail des autres.
- Chaque modification garde son auteur et sa date.
- Le savoir du fichier ne dépend plus d'une ou deux personnes.
- Un chiffre contesté se vérifie en remontant à la saisie d'origine.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Notre fichier fait des choses très particulières. Vous allez tout comprendre ?
- On le lit avec la personne qui s'en sert, onglet par onglet, pendant la cartographie. Tout ce qu'il fait est écrit dans la proposition avant qu'on commence.
- On peut garder Excel pour certaines choses ?
- Oui. Beaucoup de dirigeants gardent leurs tableaux d'analyse. Ce qui change, c'est que les données arrivent déjà justes au lieu d'être recopiées.
- Et si on veut revenir en arrière ?
- La mise en service se fait avec un retour en arrière prévu. Le fichier reste disponible tant que vos équipes n'ont pas validé le logiciel sur leur vrai travail.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon ce que le fichier porte et le nombre de personnes qui s'en servent. Le montant est fixé par écrit avant de commencer.