Travail manuel
Générer la facture automatiquement depuis la commande
Générer la facture automatiquement depuis la commande, c'est que la facture soit prête dès que la livraison ou l'intervention est confirmée, sans que personne ne reprenne les lignes.
Gratuit · Sans engagement
Le prix, la remise et l'adresse viennent de la commande. Astrap construit ce lien entre votre outil de commandes et votre logiciel de facturation, quels qu'ils soient.
Si une ligne a changé en route, la facture vous est présentée avant de partir.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
En fin de mois, quelqu'un reprend la pile des commandes livrées et tape les factures une par une. Il vérifie les prix dans un fichier, les remises dans les mails, les quantités sur les bons de livraison.
Une livraison partielle, une remise accordée par téléphone, et la facture est fausse. Le client la conteste, le paiement attend.
Et les factures qui partent tard, c'est de la trésorerie qui arrive tard.
Ce qu'on relie, concrètement
- La livraison confirmée dans votre outil logistique déclenche la facture dans votre logiciel de gestion.
- L'intervention signée par le client sur le téléphone du technicien rend la facture prête le soir même.
- Une livraison partielle donne une facture partielle, et le reste attend la suite.
- Une remise qui n'était pas dans la commande vous est signalée avant l'envoi.
Ce qui change une fois en service
- Les factures partent au fil des livraisons, sans attendre la fin du mois.
- Chaque facture reprend exactement ce qui a été commandé et livré.
- Les contestations de clients sur les prix deviennent rares, et faciles à vérifier.
- La personne qui tapait les factures suit les paiements et les clients en retard.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Et avec la facturation électronique, ça tient ?
- Oui. Le logiciel prépare la facture, et votre plateforme agréée la transmet. Les deux se complètent : la plateforme ne sait pas relier une facture à sa commande, c'est ce qu'on construit.
- Nos prix changent selon les clients. C'est gérable ?
- C'est même le cœur du travail. Vos grilles, vos remises et leurs exceptions sont écrites pendant la cartographie, puis appliquées de la même façon à chaque facture.
- Il faut changer de logiciel de facturation ?
- Non. Le logiciel travaille avec Sage, Odoo ou l'outil que vous utilisez déjà.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils à relier et vos règles de prix. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.