Comparatif
Alternative à Power Automate pour PME : quand passer au sur-mesure
Alternative à Power Automate pour une PME : si vos flux envoient une alerte dans Teams ou rangent une pièce jointe dans SharePoint, gardez-les. Power Automate est l'outil d'automatisation de Microsoft, et ces gestes-là, il les fait très bien.
Gratuit · Sans engagement
La question se pose quand un circuit entier repose sur des flux empilés : la commande reçue par e-mail, sa saisie dans la gestion commerciale, la préparation, puis la facture, avec des exceptions à chaque étape. Astrap construit alors le logiciel qui fait tourner ce circuit de bout en bout, relié à vos outils Microsoft comme aux autres, avec l'IA là où il faut lire un document et une personne de chez vous pour valider.
Pendant la cartographie, on vous dit ce qui reste dans Power Automate et ce qui mérite un logiciel.
Gratuit · Sans engagement
Quand Power Automate est le bon outil
Power Automate enchaîne des actions entre applications quand un événement se produit : un e-mail arrive, un fichier est déposé, un formulaire est rempli. Il sait aussi reproduire des clics sur un poste de travail. Pour un geste stable, surtout entre des applications Microsoft, c'est la bonne réponse, et votre équipe peut le construire elle-même.
Les ennuis commencent quand les flux s'empilent. Chacun a été monté par une personne différente, les conditions s'ajoutent au fil des mois, et le jour où une commande manque, il faut retrouver quel flux l'a laissée passer. Le trajet complet d'un dossier n'est écrit nulle part.
Un logiciel sur mesure tient ce trajet d'un bout à l'autre. Vos règles et leurs exceptions sont écrites au même endroit, le logiciel s'arrête et prévient quand une information manque, et quelqu'un d'autre que son auteur peut le relire.
Ce que le logiciel prend en charge, de l'e-mail reçu à la facture
- La commande arrive par e-mail ou en PDF : elle est lue, contrôlée, puis saisie dans votre gestion commerciale.
- Une remise, un achat ou un avoir à valider part vers la bonne personne avec le dossier complet, et la réponse revient dans le circuit.
- Le stock, la préparation et la livraison suivent sans que personne recopie d'un outil à l'autre.
- La facture part depuis la commande validée, et l'écriture arrive dans la comptabilité.
Ce qui change une fois le logiciel en service
- Le circuit entier vit dans un seul logiciel, lisible par quelqu'un d'autre que la personne qui l'a construit.
- Un dossier bloqué vous est signalé tout de suite, avec la raison du blocage.
- Outlook, Teams, SharePoint et Excel restent en place et reçoivent ce qu'il faut au bon moment.
- L'IA lit les documents entrants là où elle aide, et une personne de chez vous valide ce qui compte.
- Le code, les accès et la documentation sont à votre nom.
Power Automate ou logiciel sur mesure, critère par critère
| Critère | Power Automate | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Ce que ça couvre | Un enchaînement d'actions entre applications, déclenché par un événement. | Le circuit complet d'un dossier, de l'entrée de l'information jusqu'à l'action qui en découle. |
| Un geste simple dans Microsoft 365 | Le bon choix : votre équipe peut le construire elle-même. | Inutile pour ce cas-là. |
| Plusieurs outils et des exceptions | Possible, mais les flux et les conditions s'empilent. | Vos règles et leurs exceptions sont écrites au même endroit. |
| Outils hors Microsoft | Reliés par des connecteurs, quand ils existent. | Reliés un par un, selon ce que chaque outil permet. |
| Qui s'en occupe | La personne qui a monté les flux, tant qu'elle est là. | Votre informaticien ou nous, avec le code et la documentation à votre nom. |
| Coût | Un abonnement, selon votre formule Microsoft. | Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, fixé par écrit avant de commencer. |
| Quand le choisir | Pour un geste stable que votre équipe peut monter et surveiller. | Quand le trajet d'un dossier traverse plusieurs outils et que vos règles comptent. |
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous le circuit qui prend le plus de temps, de l'entrée de l'information jusqu'à l'action, et on le suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse claire : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui prend en charge le circuit complet, de l'entrée de l'information jusqu'à l'action, avec les outils que vous avez déjà.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, d'un circuit complet à un logiciel de pilotage pour plusieurs équipes.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel prend le travail répétitif, vos équipes gardent leur métier.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Il faut abandonner Power Automate ?
- Non. Les flux simples qui marchent restent où ils sont. Le logiciel reprend le circuit qui porte vos règles ou qui casse souvent, et les deux peuvent travailler ensemble.
- Toute notre informatique est chez Microsoft. Ça pose problème ?
- Non. Le logiciel se relie à Outlook, Teams, SharePoint ou Excel comme à vos autres outils, et vos comptes restent les vôtres.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils et de règles. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.