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Vérifier mon éligibilité

Métiers

Logiciel sur mesure pour société de services B2B, agence ou cabinet

Un logiciel sur mesure pour société de services B2B relie ce que vos équipes déclarent comme temps passé, ce que le client a signé, et ce que vous lui facturez.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Aujourd'hui, ces trois choses vivent souvent dans trois endroits : un tableur de temps, les propositions dans un dossier partagé, la facturation dans le logiciel de compta.

Astrap construit la pièce qui manque entre eux, autour des outils que vous gardez.

Un bureau calme : un seul écran, le devis signé posé à côté, l'employée au téléphone avec un client, détendue.

Si c'est votre fin de mois

Le 28, quelqu'un relance chaque consultant pour qu'il remplisse ses heures. Le 30, on compare le tableur avec les bons de commande pour savoir ce qui est facturable, ce qui dépasse le forfait et ce qui était offert.

Une mission vendue au forfait a consommé plus de jours que prévu, et vous l'apprenez en clôturant. Une prestation en régie n'a pas été facturée parce que personne n'a pensé à la reporter.

Et quand un client conteste une ligne, il faut retrouver qui a fait quoi, quel jour, sur quelle demande.

Ce qu'on relie, concrètement

  • Chaque temps déclaré est rattaché à une mission et à la proposition signée, au moment où il est saisi.
  • Une mission au forfait qui approche de son budget vous est signalée avant d'être dépassée.
  • Les heures en régie validées préparent la facture du mois, avec le détail que le client peut vérifier.
  • Un temps non rattaché à une mission revient à celui qui l'a saisi, au lieu de disparaître dans un total.

Ce qui change une fois en service

  • La facturation part à partir de ce qui a été fait, sans rapprochement de fin de mois.
  • Vous voyez la marge réelle de chaque mission pendant qu'elle se déroule.
  • Une ligne contestée se justifie en deux clics, avec les dates et les personnes.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Il existe des logiciels de gestion de temps. Pourquoi du sur-mesure ?
Si l'un d'eux colle à votre façon de vendre et de facturer, prenez-le. Le sur-mesure se justifie quand vos règles de forfait, de dépassement ou de refacturation ne rentrent dans aucun, et qu'on finit par tout reprendre dans un tableur.
Mes consultants détestent saisir leurs heures. Ça va changer quelque chose ?
On regarde pendant la cartographie comment ils travaillent vraiment. Moins il y a de champs à remplir et plus la saisie tombe au bon moment, plus elle est faite. C'est ce qu'on construit.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils à relier et vos règles de facturation. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.