Métiers
Logiciel sur mesure pour PME agroalimentaire
Un logiciel sur mesure pour PME agroalimentaire relie le lot de matière première qui entre, la fabrication qui l'utilise et la livraison qui part chez le client.
Gratuit · Sans engagement
Dans une petite unité de production, ce chemin passe souvent par un cahier à l'atelier, un tableur au bureau et les bons de livraison du logiciel de gestion.
Astrap construit l'outil qui garde le fil de l'un à l'autre, avec vos habitudes de production et les logiciels que vous avez déjà.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Un fournisseur vous prévient d'un problème sur un lot de farine. Pour savoir quelles fabrications l'ont utilisé et chez quels clients elles sont parties, quelqu'un ouvre le cahier de l'atelier, puis le tableur, puis les bons de livraison, un par un.
Le lundi matin, les mêmes clients passent les mêmes commandes qu'à la semaine précédente, par téléphone ou par mail, et quelqu'un les ressaisit.
Le soir, les quantités produites sont recopiées du cahier vers le tableur, quand on y pense.
Ce qu'on construit, concrètement
- La saisie du lot à la réception, sur une tablette au quai, avec la date et le fournisseur.
- Chaque fabrication rattachée aux lots qu'elle consomme, au moment où elle est lancée.
- Une recherche qui remonte d'un lot aux clients livrés, ou d'un client aux lots reçus.
- Les commandes récurrentes préparées d'avance, que le client ou votre commercial n'a plus qu'à confirmer.
Ce qui change une fois en service
- Retrouver le trajet d'un lot devient une recherche, au lieu d'une demi-journée de papiers.
- Les chiffres de production arrivent au bureau le jour même.
- Les commandes du lundi partent sans être retapées.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- On a déjà un logiciel de gestion commerciale. Il faut en changer ?
- Non. Il garde les clients, les prix et les factures. On construit ce qui manque entre lui et l'atelier.
- L'atelier n'a pas toujours le réseau.
- La saisie continue sans connexion et part au bureau dès que la tablette capte. Vos équipes le testent sur de vraies fabrications avant la mise en service.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'étapes à suivre et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.