Métiers
Logiciel sur mesure pour entreprise de location de matériel
Un logiciel sur mesure pour location de matériel sait à tout moment quelle machine est chez quel client, jusqu'à quand, et dans quel état elle est partie.
Gratuit · Sans engagement
Si chez vous cette information tient dans un planning Excel, un classeur de contrats papier et la mémoire du responsable de dépôt, elle disparaît le jour où il est absent.
Astrap construit l'outil qui les réunit, avec vos règles de tarif, de caution et de retard, et qui transmet ce qu'il faut facturer à votre logiciel de compta.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Un client appelle pour une nacelle la semaine prochaine. Pour répondre, quelqu'un ouvre le planning, vérifie les contrats en cours, puis descend au dépôt voir si celle qui est rentrée hier est bien disponible.
Au retour, l'état des lieux est rempli à la main sur le contrat. Une rayure notée au départ n'a pas été reportée, et le litige se règle à la parole.
Une location prolongée sans prévenir se découvre quand la facture du mois est préparée, parfois plus tard.
Ce qu'on construit, concrètement
- Un calendrier de disponibilité par machine, mis à jour à la signature du contrat et au retour réel.
- Un état des lieux sur téléphone, avec photos, au départ et au retour, rattaché au contrat.
- Une relance préparée la veille de la date de retour, et une alerte quand le matériel n'est pas rentré.
- La facture calculée à partir des jours réels, avec vos règles de week-end, de caution et de casse.
Ce qui change une fois en service
- Vous répondez à une demande de disponibilité sans descendre au dépôt.
- Un dommage se prouve avec la photo du départ.
- Les jours de location en plus sont facturés, parce qu'ils sont comptés.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Il existe des logiciels de location tout faits. Pourquoi pas eux ?
- Si l'un d'eux gère votre parc et vos tarifs sans contournement, prenez-le. Le sur-mesure devient utile quand vos règles ou vos outils actuels ne rentrent dans aucun, et que le planning Excel revient par la fenêtre.
- Mes gars au dépôt ne sont pas très informatique.
- L'état des lieux se fait sur un téléphone, en quelques photos et quelques cases. On le teste avec eux, sur de vraies sorties, avant la mise en service.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de dépôts, d'outils à relier et de règles tarifaires. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.