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Logiciel sur mesure à Orléans : les chiffres du lundi, prêts sans personne

Logiciel sur mesure à Orléans et dans le Loiret : Astrap construit pour les PME le logiciel qui rassemble les chiffres de la semaine depuis leurs outils, sans que personne ne les compile à la main.

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Gratuit · Sans engagement

Ventes, commandes en attente, factures impayées, interventions du jour : vous ouvrez un écran au lieu d'attendre un fichier.

On le construit en visio, à partir de vos vrais outils et des chiffres que vous regardez déjà.

La séance de cartographie : le dirigeant, une personne de son équipe et un visiteur penchés sur une grande feuille où le trajet d'une commande est dessiné en cases et en flèches, deux étapes entourées au crayon rouge.

Si c'est votre quotidien

Le lundi matin, la responsable administrative passe deux heures à sortir des exports de la gestion, du CRM et de la comptabilité, puis à les coller dans le même fichier. Vous avez vos chiffres à midi.

Si elle est absente, il n'y a pas de chiffres. Et quand deux services annoncent deux totaux différents, la réunion sert à les départager.

Ce qu'on construit

  • La reprise automatique des chiffres depuis chacun de vos outils.
  • Une seule règle de calcul par chiffre, écrite avec vous.
  • Un écran consultable à tout moment, pas seulement le lundi.
  • Une alerte quand une source n'a rien transmis.

Ce qui change une fois en service

  • Les chiffres sont prêts avant la réunion du lundi.
  • Tout le monde regarde le même total.
  • La personne qui compilait retrouve ce temps chaque semaine.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Vous n'êtes pas à Orléans. On se voit comment ?
En visio, du premier rendez-vous à la mise en service. On part de vos exports actuels, écran partagé.
Nos chiffres ne sont pas propres aujourd'hui.
La cartographie vous le montrera. Ensuite, le logiciel signale où ils ne sont pas propres, au lieu de le cacher dans un total.
Pourquoi pas une agence d'Orléans ?
Si elle vous propose un prix fixé par écrit et le code à votre nom, comparez sereinement. La distance ne change rien à un projet mené écran partagé.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils à relier. Le montant est fixé par écrit avant de commencer.