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Astrap
Vérifier mon éligibilité

Partout en France

Logiciel sur mesure à Reims : les factures fournisseurs rapprochées sans chercher

Logiciel sur mesure à Reims et dans la Marne : Astrap construit pour les PME le logiciel qui rattache chaque facture fournisseur à sa commande et à sa réception, avant qu'elle soit payée.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir ses factures en format électronique. La plateforme les reçoit, mais elle ne les relie pas à vos commandes.

On construit ce lien en visio, avec vos vraies factures et votre logiciel de gestion.

La séance de cartographie : le dirigeant, une personne de son équipe et un visiteur penchés sur une grande feuille où le trajet d'une commande est dessiné en cases et en flèches, deux étapes entourées au crayon rouge.

Si c'est votre quotidien

Une facture arrive. Pour la valider, quelqu'un cherche le bon de commande dans un classeur, vérifie la réception auprès de l'entrepôt, puis attend la signature du responsable qui est en déplacement.

Une livraison partielle facturée en entier passe inaperçue, et on la découvre au moment de payer, ou jamais.

Ce qu'on construit

  • La lecture de chaque facture reçue et le rapprochement avec la commande.
  • La vérification des quantités reçues avant validation.
  • L'envoi au bon valideur, avec les écarts déjà surlignés.
  • L'export des factures validées vers votre comptabilité.

Ce qui change une fois en service

  • Une facture qui ne correspond pas à la commande est signalée avant le paiement.
  • Le valideur tranche en voyant tout au même endroit.
  • Votre comptable reçoit des pièces déjà rapprochées.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Vous n'êtes pas à Reims. Comment ça se passe ?
Tout en visio. On partage l'écran sur quelques factures récentes, on suit leur trajet de la réception au paiement, et c'est la base du chantier.
On a déjà choisi une plateforme de facturation électronique.
Elle reste. Elle transmet et archive les factures. Le logiciel s'occupe de ce qu'elle ne fait pas : relier chaque facture à votre commande et à votre validation.
Pourquoi pas un prestataire rémois ?
Si un acteur local vous propose un prix fixé par écrit et le code à votre nom, c'est une option sérieuse. Comparez sur la méthode.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils et de valideurs. Le montant est fixé par écrit avant de commencer.