Comparatif
Alternative à un ERP pour PME : piloter l'entreprise avec vos outils actuels
Alternative à un ERP pour une PME : un ERP regroupe la gestion commerciale, les achats, les stocks et la comptabilité dans un même logiciel. Si vous partez de zéro et que votre façon de travailler ressemble à celle de votre marché, un ERP pensé pour les PME est souvent le bon choix.
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Beaucoup de PME ont déjà une comptabilité qui marche, une boutique en ligne, un CRM et deux ou trois tableurs indispensables. Tout remplacer par un seul logiciel veut dire reprendre les données, reformer les équipes et plier vos règles à celles de l'éditeur.
Astrap construit l'autre voie : le logiciel de pilotage qui relie les outils que vous gardez et fait tourner vos circuits de bout en bout, de la commande à la facture, avec vos règles et l'IA là où elle aide.
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Quand un ERP est le bon choix
Votre activité suit un schéma courant : acheter, stocker, vendre, facturer. Vous n'avez pas encore d'outils que l'équipe maîtrise, ou ceux que vous avez ne suivent plus. Un ERP vous donne une base commune et des fonctions que d'autres entreprises utilisent déjà.
L'autre voie se justifie quand chacun de vos outils fait bien sa part et que le travail se perd entre eux : la commande recopiée de la boutique vers la gestion, le stock tenu dans un tableur, les chiffres du lundi reconstitués à la main. Vos tarifs par client et vos circuits de validation, eux, finissent souvent dans un fichier à côté du logiciel standard.
Le logiciel de pilotage sur mesure prend alors la place qu'un ERP aurait prise, sans remplacer ce qui marche. Il reçoit l'information de chaque outil, applique vos règles, fait avancer les dossiers et vous montre où en est chaque commande.
Ce que le logiciel prend en charge, de la commande au chiffre du lundi
- Les commandes de la boutique, des marketplaces ou des commerciaux arrivent au même endroit, contrôlées.
- Le stock se met à jour à chaque vente et à chaque réception, sur tous vos canaux.
- La facture part depuis la commande, et l'écriture arrive dans votre comptabilité actuelle.
- Les chiffres dont vous avez besoin pour décider se calculent seuls, à partir des mêmes données pour tout le monde.
Ce qui change une fois le logiciel en service
- Votre comptabilité, votre boutique et votre CRM restent en place, et vos équipes gardent les écrans qu'elles connaissent.
- Vos règles sont écrites dans le logiciel avec leurs exceptions, au lieu d'être contournées dans un tableur.
- Vous voyez où en est chaque commande sans demander à trois personnes.
- L'IA lit les bons, les e-mails ou les factures là où elle aide, et une personne de chez vous valide.
- Le code, les accès et la documentation sont à votre nom, et le logiciel évolue quand vous le décidez.
ERP ou logiciel de pilotage sur mesure, critère par critère
| Critère | ERP | Logiciel de pilotage sur mesure |
|---|---|---|
| Ce que ça couvre | La gestion de l'entreprise dans un seul logiciel : ventes, achats, stocks, comptabilité. | Vos circuits de bout en bout, à travers les outils que vous gardez. |
| Vos outils actuels | Remplacés pour la plupart, avec une reprise des données. | Gardés : le logiciel les relie et fait circuler l'information. |
| Vos règles | Adaptées au paramétrage de l'éditeur, ou développées en plus. | Écrites avec vous, exceptions comprises. |
| Pour les équipes | Un nouvel outil à apprendre pour presque tout le monde. | Les écrans connus restent, le logiciel ajoute ce qui manquait. |
| Évolution | Suit les versions de l'éditeur et le calendrier de l'intégrateur. | Évolue quand vous le décidez, avec qui vous voulez. |
| Coût | Des licences ou un abonnement, plus le paramétrage et la reprise. | Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, fixé par écrit avant de commencer. |
| Quand le choisir | Quand vous partez de zéro avec un métier standard. | Quand vos outils font bien leur part et que le travail se perd entre eux. |
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous le circuit qui prend le plus de temps, de l'entrée de l'information jusqu'à l'action, et on le suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse claire : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui prend en charge le circuit complet, de l'entrée de l'information jusqu'à l'action, avec les outils que vous avez déjà.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, d'un circuit complet à un logiciel de pilotage pour plusieurs équipes.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel prend le travail répétitif, vos équipes gardent leur métier.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- On a déjà un ERP. Cette page nous concerne ?
- Si l'ERP est en place et que le travail se perd entre lui et vos autres outils, oui : le logiciel se construit autour de lui. Si vous êtes en train d'en changer, notre page sur le changement d'ERP décrit ce cas.
- Et si on grandit, il faudra quand même un ERP ?
- Peut-être, et on vous le dira. Dans ce cas, vos règles déjà écrites et vos données remises en ordre serviront au paramétrage, et la bascule partira de là plutôt que de zéro.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils à relier et de règles à écrire. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.