Comparatif
Alternative à Airtable pour PME : quand votre base devient un logiciel
Alternative à Airtable pour une PME : si votre base sert à suivre des projets, des contacts ou un catalogue, et que l'équipe s'y retrouve, gardez-la. Airtable est une base de données en ligne qui se présente comme un tableur, avec des vues, des formulaires et des automatisations, et on y monte vite un premier outil interne.
Gratuit · Sans engagement
La question change quand la base est devenue le cœur d'un circuit : les commandes y entrent, les prix s'y calculent, les statuts décident de ce qui part en préparation ou en facture, et des scripts la relient à vos autres outils. Astrap construit alors le logiciel qui fait tourner ce circuit de bout en bout, avec vos règles écrites, vos données reprises et l'IA là où elle aide.
La cartographie sert à trancher : on regarde votre base avec vous et on vous dit si elle doit rester.
Gratuit · Sans engagement
Quand Airtable est le bon outil
Pour organiser de l'information partagée, avec quelques vues et un formulaire, Airtable va plus vite qu'un logiciel sur mesure. Votre équipe le modifie elle-même, le jour où le besoin change.
Les ennuis viennent quand la base grossit sans plan. Les champs calculés dépendent les uns des autres, une automatisation écrase ce qu'une autre vient d'écrire, les droits ont été réglés au fil de l'eau, et une seule personne sait encore pourquoi tel statut déclenche tel envoi.
Un logiciel sur mesure reprend ce que la base fait vraiment : qui saisit quoi, à quel moment, avec quelles règles et quels contrôles. Chacun voit et modifie sa part, et le dossier continue dans vos autres outils sans être recopié.
Ce que le logiciel prend en charge, de la saisie à la facture
- La demande ou la commande entre une seule fois, par la personne qui la reçoit, avec les contrôles qui évitent les oublis.
- Les prix, les remises et les délais se calculent selon vos règles, écrites et relues avec vous.
- Chaque statut fait avancer le dossier vers l'étape suivante : préparation, livraison, facture, relance.
- Votre comptabilité, votre boutique en ligne ou votre CRM reçoivent ce qu'il leur faut sans export à la main.
Ce qui change une fois le logiciel en service
- Vos données sont reprises depuis la base, vérifiées avec vous, et l'historique reste consultable.
- Chaque personne a les droits qui correspondent à son rôle.
- Une règle se modifie à un seul endroit, et l'on sait qui l'a changée.
- L'IA peut lire un document entrant ou préparer une réponse, et une personne de chez vous valide.
- Le code, les accès et la documentation sont à votre nom, et l'outil ne dépend plus de la personne qui a monté la base.
Airtable ou logiciel sur mesure, critère par critère
| Critère | Airtable | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Ce que ça couvre | Une base partagée, avec des vues, des formulaires et des automatisations. | Le circuit complet d'un dossier, de la saisie jusqu'à la facture ou à la livraison. |
| Mise en route | Rapide : votre équipe construit et modifie elle-même. | Un chantier, précédé d'une cartographie de votre fonctionnement. |
| Règles et exceptions | Des champs calculés et des automatisations, ajoutés au fil du temps. | Écrites avec vous, au même endroit, lisibles par quelqu'un d'autre que leur auteur. |
| Lien avec vos autres outils | Par des intégrations ou des scripts, selon les outils. | Reliés un par un, pour que l'information circule sans export. |
| Propriété | Votre base vit dans le service de l'éditeur. | Le code, les accès et la documentation sont à votre nom. |
| Coût | Gratuit ou sur abonnement, selon la formule. | Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, fixé par écrit avant de commencer. |
| Quand le choisir | Pour organiser de l'information partagée qui change souvent. | Quand la base porte un circuit entier et que vos règles comptent. |
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous le circuit qui prend le plus de temps, de l'entrée de l'information jusqu'à l'action, et on le suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse claire : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui prend en charge le circuit complet, de l'entrée de l'information jusqu'à l'action, avec les outils que vous avez déjà.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, d'un circuit complet à un logiciel de pilotage pour plusieurs équipes.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel prend le travail répétitif, vos équipes gardent leur métier.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Notre base marche bien. Pourquoi changer ?
- Alors ne changez pas. Le sur-mesure se justifie quand la base porte un circuit qui casse, qui dépend d'une seule personne ou qui oblige à recopier dans d'autres outils. Si ce n'est pas votre cas, on vous le dit pendant la cartographie.
- On perd nos données en quittant Airtable ?
- Non. On reprend vos tables, vos champs et l'historique utile, on vérifie la reprise avec vous, et vous gardez votre base ouverte le temps de contrôler.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de règles et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.