Connexions
Relier Shopify et Sage sans rien recopier
Relier Shopify et Sage, c'est faire entrer chaque vente de votre boutique dans Sage sans que personne ne la ressaisisse : la commande, le client, le paiement, la TVA.
Gratuit · Sans engagement
Shopify met ses commandes à disposition par une interface documentée. Sage existe en plusieurs produits et plusieurs versions, et chacune ouvre ses données différemment : par un connecteur, par des imports de fichiers ou par sa base.
Pendant la cartographie, on regarde comment la vôtre fonctionne, puis Astrap construit le lien qui lui convient.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Chaque fin de semaine, quelqu'un exporte les commandes Shopify dans un fichier Excel, le retravaille, puis le saisit dans Sage. Les remboursements et les commandes annulées se traitent à part, de mémoire.
Les écarts entre ce que Shopify a encaissé et ce que Sage affiche se découvrent au moment de clôturer le mois. Il faut alors reprendre les commandes une par une pour trouver laquelle manque.
Ce qu'on relie, concrètement
- Chaque commande Shopify payée crée la pièce correspondante dans Sage, avec le bon compte client.
- Les remboursements et les annulations suivent le même chemin, sans traitement à part.
- Les frais de port, les remises et la TVA sont ventilés selon les règles de votre comptable.
- Chaque soir, le total encaissé dans Shopify est comparé à ce qui est entré dans Sage, et l'écart vous est montré.
Ce qui change une fois en service
- Plus d'export hebdomadaire à retravailler dans Excel.
- La clôture du mois part de chiffres déjà rapprochés.
- Une commande qui ne passe pas est signalée le jour même, avec sa raison.
- Votre comptable reçoit des écritures qui suivent ses règles.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- On a Sage depuis des années. Il faut le changer ?
- Non. On relie Shopify à la version que vous avez. La seule question est la manière dont elle laisse entrer les données, et on y répond pendant la cartographie.
- Notre comptable a ses habitudes. Il faudra qu'il change sa façon de faire ?
- On l'invite à la cartographie si vous voulez. Ses règles de ventilation sont écrites dans le logiciel, et c'est lui qui valide qu'elles sont respectées.
- Que se passe-t-il si la connexion tombe en panne ?
- Le logiciel vous prévient que la connexion ne répond plus, et les commandes en attente sont reprises quand elle revient. Aucune ne disparaît en silence.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de règles et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.