Partout en France
Logiciel sur mesure à Perpignan : le fichier Excel dont tout dépend, remplacé
Logiciel sur mesure à Perpignan et dans les Pyrénées-Orientales : Astrap construit pour les PME le logiciel qui remplace le tableur devenu indispensable, sans perdre les règles qu'il contient.
Gratuit · Sans engagement
On lit le fichier avec la personne qui l'utilise, on écrit ses règles et leurs exceptions, puis on construit l'outil qui les applique.
Tout se fait en visio, sur votre vrai fichier.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Il y a ce fichier que tout le monde ouvre et que deux personnes seulement savent modifier. Les formules s'appellent entre onglets, une colonne cachée sert à quelque chose que plus personne n'explique.
Un jour, une ligne est écrasée par erreur, et le chiffre faux circule une semaine avant que quelqu'un s'en aperçoive.
Ce qu'on construit
- Les règles du fichier écrites noir sur blanc, validées avec vous.
- Un logiciel qui les applique, avec des droits différents selon les personnes.
- L'historique de chaque modification : qui, quand, quoi.
- La reprise des données du fichier actuel, vérifiée ligne à ligne.
Ce qui change une fois en service
- Le savoir du fichier ne dépend plus de deux personnes.
- Une erreur de saisie est bloquée au lieu de se propager.
- Vos équipes gardent leurs habitudes là où elles marchaient.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Vous n'êtes pas à Perpignan, vous pourrez lire notre fichier ?
- Oui, écran partagé, avec la personne qui le fait tourner. C'est elle qui nous explique ce que fait chaque onglet, et c'est elle qui valide les règles écrites.
- Et si notre fichier est vraiment compliqué ?
- Alors on commence par lui. Les cas où ses règles se contredisent vous sont montrés avant de construire quoi que ce soit.
- Pourquoi pas un prestataire perpignanais ?
- Si un acteur local vous donne un prix fixé par écrit, un premier morceau utilisable vite et le code à votre nom, c'est une vraie option. Comparez sur ces points.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon la complexité du fichier et le nombre de personnes concernées. Le montant est fixé par écrit avant de commencer.