Métiers
Logiciel sur mesure pour les entreprises du bâtiment
Un logiciel sur mesure pour une entreprise du bâtiment relie le chantier au bureau : ce que les équipes notent sur place arrive au bureau sans être recopié.
Gratuit · Sans engagement
Astrap le construit autour de votre logiciel de devis et de facturation, et du tableur qui suit vos chantiers aujourd'hui.
Vous gardez ce qui marche. On retire la ressaisie entre les deux.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Le chef d'équipe prend ses mesures sur un carnet, note les heures de chacun sur une feuille pliée dans sa poche, et envoie trois photos par WhatsApp le soir. Le lendemain, au bureau, quelqu'un rassemble tout et le retape.
Les travaux supplémentaires demandés par le client sur place se décident à l'oral. Ils ne sont pas toujours facturés, parce que personne ne les a écrits au bon endroit.
Et pour savoir où en est un chantier, vous appelez le conducteur de travaux, qui appelle le chef d'équipe.
Ce qu'on construit, concrètement
- Une saisie sur téléphone pour les mesures, les heures et les photos, rattachées au bon chantier.
- Les travaux supplémentaires notés sur place, avec l'accord du client, et repris dans la facture.
- L'avancement de chaque chantier visible au bureau, sans appeler personne.
- Les heures remontées vers la paie ou le tableur de pointage que vous utilisez déjà.
Ce qui change une fois en service
- Ce qui est noté sur le chantier n'est plus recopié au bureau.
- Un supplément accepté par le client finit sur la facture.
- Vous savez où en est chaque chantier en ouvrant un écran.
- Les photos restent attachées au chantier, pas éparpillées dans les téléphones.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Il existe des logiciels de bâtiment tout faits. Pourquoi du sur-mesure ?
- Si l'un d'eux colle à votre façon de travailler, prenez-le, on vous le dira pendant la cartographie. Le sur-mesure se justifie quand vos règles et vos outils actuels ne rentrent dans aucun.
- Mes gars sur le chantier ne vont pas remplir un formulaire.
- On part de ce qu'ils notent déjà sur leur carnet. Si l'écran leur demande plus que le papier, c'est raté. Ils l'essaient sur un vrai chantier avant la mise en service.
- Et quand il n'y a pas de réseau sur le chantier ?
- La saisie se fait sans réseau et part dès que le téléphone capte. On le vérifie avec vous sur un vrai chantier avant de mettre en service.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'équipes, d'outils à relier et de cas particuliers. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.