Aller au contenu
Astrap
Vérifier mon éligibilité

Métiers

Logiciel sur mesure pour entreprise multisite

Un logiciel sur mesure pour entreprise multisite fait remonter ce qui se passe dans chaque agence, dépôt ou magasin au même endroit, sans que personne au siège ne recopie les fichiers des sites.

Vérifier mon éligibilité

Gratuit · Sans engagement

Chaque site garde ses outils et ses habitudes quand elles fonctionnent. Ce qui change, c'est que les règles communes sont enfin écrites dans le logiciel.

Astrap le construit à partir de la façon dont vos sites travaillent vraiment, exceptions comprises.

Une camionnette un après-midi ensoleillé : le technicien sourit, son téléphone en main, plus un seul papier ; au loin, la cliente le salue depuis son portail.

Si c'est votre quotidien

Chaque site envoie son tableau à sa façon, à son rythme. L'un compte les commandes signées, l'autre les livraisons, le troisième les factures. Au siège, quelqu'un met tout bout à bout et découvre que les colonnes ne veulent pas dire la même chose.

La réunion du lundi sert alors à savoir quel chiffre est juste, au lieu de décider. Et quand un responsable de site part en congé, son tableau s'arrête avec lui.

Ouvrir un site de plus veut dire un fichier de plus à réconcilier à la main.

Ce qu'on construit, concrètement

  • Les ventes, les stocks ou les interventions de chaque site qui arrivent au siège sans export.
  • Une définition écrite pour chaque chiffre que vous regardez, la même pour tous les sites.
  • Des droits différents selon les personnes : chaque responsable voit son site, la direction voit tout.
  • Les actions sensibles, comme un transfert de stock ou une remise, validées à la main par la bonne personne.

Ce qui change une fois en service

  • Tous les sites parlent du même chiffre, avec la même règle.
  • Un site qui n'a rien transmis se voit tout de suite.
  • Le siège passe son temps à décider au lieu de réconcilier des tableaux.
  • Ouvrir un nouveau site ne rajoute pas un fichier à recopier.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Chaque site a ses propres outils. Il faut tout uniformiser ?
Non. On relie ce que chaque site utilise déjà quand ça marche. On n'impose un changement d'outil que si la cartographie montre qu'il n'y a pas d'autre moyen, et on vous le dit avant.
Nos sites ne sont pas d'accord sur la façon de compter.
C'est le cas le plus fréquent, et ce n'est pas au logiciel de trancher. Pendant la cartographie, on met les définitions de chacun côte à côte. C'est vous qui décidez laquelle fait foi, et le logiciel l'applique partout.
Et si on ouvre un nouveau site l'année prochaine ?
Le logiciel est construit pour ça : un site de plus, ce sont des accès et des règles déjà écrites, pas un nouveau chantier.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT. Un projet qui concerne plusieurs sites, avec des droits différents selon les personnes, se situe plutôt vers le haut de la fourchette. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.