Intelligence artificielle
IA pour lire les bons papier et les saisir à votre place
Une IA pour lire les bons papier transforme la photo d'un bon d'intervention, d'un bon de livraison ou d'une feuille remplie à la main en données dans votre logiciel.
Gratuit · Sans engagement
Astrap construit ce passage entre le papier et vos outils, pour les entreprises qui ne veulent pas, ou pas encore, tout faire sur téléphone.
Quand un chiffre est mal écrit ou une case vide, le logiciel le montre à quelqu'un au lieu de choisir.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Les bons remplis sur le terrain reviennent au bureau en fin de semaine, pliés, parfois tachés. Quelqu'un les retape un par un dans la gestion. La facture part quand cette pile est traitée.
Une quantité mal lue, une référence recopiée de travers, et c'est un litige avec le client trois semaines plus tard.
Ce qu'on construit, concrètement
- Une photo prise au téléphone, ou un scan au bureau, suffit pour envoyer le bon.
- Les champs lus sont rattachés au bon client, au bon chantier et à la bonne intervention.
- Chaque champ douteux est marqué, avec l'image du bon à côté pour trancher d'un coup d'œil.
- Les bons validés partent vers votre facturation ou votre planning.
Ce qui change une fois en service
- Personne ne retape les bons, on relit seulement ce qui est douteux.
- La facture peut partir le jour où le bon arrive.
- L'image de chaque bon reste attachée au dossier, en cas de contestation.
- Vos équipes terrain gardent le papier si elles y tiennent.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Nos techniciens écrivent très mal. Ça marche quand même ?
- Ce qui est lisible entre seul, ce qui ne l'est pas vous est montré avec la photo. Vous le mesurez sur vos vrais bons avant la mise en service.
- Pourquoi pas directement une application sur téléphone ?
- C'est souvent la meilleure solution, et on peut la construire. Lire le papier sert quand le terrain ne veut pas changer d'habitude, ou le temps de faire la transition.
- Nos formulaires sont différents d'un client à l'autre.
- On regarde vos modèles pendant la cartographie. Un nouveau modèle se traite comme les autres, et ce que le logiciel ne reconnaît pas vous est signalé.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre de modèles de bons et d'outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.