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Partout en France

Logiciel sur mesure à Tours : un devis signé, plus aucune ressaisie

Logiciel sur mesure à Tours ou ailleurs en Indre-et-Loire : Astrap construit pour les PME le logiciel qui relie les outils qu'elles ont déjà, pour que plus personne ne recopie la même information d'un écran à l'autre.

Gratuit · Sans engagement

Tout se fait en visio. On regarde vos vrais écrans et vos vrais dossiers, comme on le ferait autour d'une table.

Le prix est fixé par écrit avant de commencer, et le code vous appartient.

La séance de cartographie : le dirigeant, une personne de son équipe et un visiteur penchés sur une grande feuille où le trajet d'une commande est dessiné en cases et en flèches, deux étapes entourées au crayon rouge.

Si c'est votre quotidien

Un client signe un devis le mardi. L'assistante le retape en commande dans la gestion, refait le bon de préparation pour l'atelier, puis ressaisit la facture en fin de mois. Trois fois la même information, et une remise qui saute de temps en temps en route.

Personne ne se plaint vraiment, parce que ça marche. Jusqu'au jour où la personne qui connaît le circuit part en congé et que les commandes attendent son retour.

Ce qu'on relie, concrètement

  • Le devis accepté crée la commande dans votre logiciel de gestion.
  • La commande produit le bon de préparation avec les bonnes quantités.
  • L'expédition déclenche la facture, au prix et avec la remise du devis.
  • Un écart de montant vous est signalé avant que la facture parte.

Ce qui change une fois en service

  • Chaque information est saisie une fois, au moment où elle naît.
  • Une absence ne bloque plus les commandes.
  • Vous voyez où en est chaque dossier sans demander.

Comment ça se passe

  1. 45 minutes pour cartographier

    On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.

  2. Une proposition écrite

    Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.

  3. Un premier morceau utilisable tout de suite

    Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.

  4. Mise en service, puis on vous remet tout

    Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.

Ce que vous recevez

  • Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
  • Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
  • Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
  • Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
  • Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.

Les questions qu'on nous pose avant de réserver

Vous n'êtes pas à Tours. C'est un problème ?
Non. La cartographie, les points d'avancement et la mise en service se font en visio. On voit vos écrans en direct, et vos équipes testent sur leurs vrais dossiers.
Pourquoi pas une agence de Tours ?
Si une agence du coin vous propose une méthode claire, un prix fixé par écrit et le code à votre nom, c'est un bon choix. Comparez sur ces trois points plutôt que sur la distance.
On a déjà un logiciel de gestion. Il faut en changer ?
Non. Il reste en place. On construit ce qui manque entre lui et vos autres outils.
Combien ça coûte ?
Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils et d'étapes à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.