Partout en France
Logiciel sur mesure à Montpellier pour les PME
Logiciel sur mesure à Montpellier : Astrap construit le logiciel qui relie chaque facture fournisseur à sa commande et à sa réception, puis l'envoie à la bonne personne pour validation.
Gratuit · Sans engagement
Quand un montant ou une quantité ne colle pas, il le signale au lieu de laisser passer.
On travaille avec les PME de Montpellier et de toute la France, en visio.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Une facture fournisseur arrive par e-mail. Pour la payer, quelqu'un cherche le bon de commande dans la gestion, vérifie avec l'entrepôt que la livraison est complète, puis court après le responsable qui doit valider.
Faites le test : combien de temps faut-il chez vous pour relier une facture à sa commande ? Si la réponse dépend de qui est présent ce jour-là, c'est ce qu'on règle.
Ce qu'on construit, concrètement
- La lecture des factures reçues et leur rapprochement avec la commande et la réception.
- Un signal sur chaque écart : prix, quantité, frais de port non prévus.
- Le circuit de validation écrit une fois : qui valide quoi, au-delà de quel montant.
- La facture validée transmise proprement à votre logiciel de compta.
Ce qui change une fois en service
- Une facture ne reste plus bloquée parce que le valideur ne l'a pas vue.
- Un écart avec la commande se voit avant le paiement.
- Votre comptable reçoit des pièces rapprochées.
- Vous savez à tout moment ce qui attend une validation.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Vous n'êtes pas à Montpellier. On travaille comment ?
- En visio. On prend ensemble quelques factures réelles du mois dernier et on suit leur chemin, de la réception au paiement, sur vos écrans.
- Notre plateforme de facture électronique ne fait pas déjà ça ?
- Une plateforme agréée transmet et archive la facture. Elle ne la rattache ni à votre commande, ni à votre réception, ni à votre circuit de validation. C'est cette partie qu'on construit.
- Pourquoi pas une agence de Montpellier ?
- Comparez sur la méthode, le prix fixé par écrit et la propriété du code. Choisissez celui qui répond le plus clairement.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils à relier et vos règles de validation. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.