Partout en France
Logiciel sur mesure pour les PME de Saint-Nazaire
Logiciel sur mesure à Saint-Nazaire : Astrap construit, pour les PME de la ville et des alentours, le logiciel qui fait passer l'information d'un outil à l'autre sans que personne ne la retape.
Gratuit · Sans engagement
Astrap travaille avec les PME de Saint-Nazaire et de toute la France, en visio : on voit vos vrais écrans, vos vrais dossiers.
On part des logiciels que vous avez déjà. Le premier échange est une cartographie gratuite de 45 minutes.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est ce qui se passe chez vous
Les commandes de vos clients arrivent par e-mail, parfois en PDF, parfois en trois lignes dans le corps du message. Chaque matin, quelqu'un les ouvre une à une et les recopie dans le logiciel de gestion.
Une référence mal lue, une quantité inversée, et la livraison part fausse. Le client rappelle, on refait, et la personne qui saisit est la seule à savoir où en est chaque commande.
Ce qu'on construit, concrètement
- Les commandes reçues par e-mail lues et préparées dans votre logiciel de gestion, prêtes à valider.
- Une commande douteuse mise de côté avec la raison, au lieu d'être saisie au hasard.
- La confirmation envoyée au client dès que la commande est validée.
- Un tableau qui montre, à tout moment, les commandes reçues, validées et expédiées.
Ce qui change une fois en service
- La personne qui recopiait vérifie seulement les cas qui posent question.
- Une erreur de saisie se repère avant la livraison.
- Le code, les accès et la documentation sont au nom de votre entreprise.
- Personne n'est remplacé : chacun retrouve le temps que prenait la saisie.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Tout se fait à distance ?
- Oui, cartographie comprise : on partage vos écrans et on suit vos vrais dossiers. Si un point demande autre chose, on en parle pendant la cartographie.
- Nos données partent où ?
- Elles restent sous votre contrôle. L'endroit où elles sont stockées et qui y a accès sont décidés avec vous et écrits dans la proposition.
- Il existe des aides pour ce genre de projet ?
- Il existe des dispositifs pour la transformation numérique des PME. Leur accès dépend de votre situation : à valider avec votre expert-comptable.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils et d'étapes à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.