Partout en France
Logiciel sur mesure à Marseille pour les PME
Logiciel sur mesure à Marseille : Astrap construit le logiciel qui lit les commandes arrivées par e-mail ou en PDF et les prépare dans votre logiciel de gestion.
Gratuit · Sans engagement
Votre équipe ne valide plus que les cas qui posent question.
On travaille avec les PME de Marseille et de toute la France, en visio, sur les vraies commandes que vous recevez.
Gratuit · Sans engagement
Si c'est votre quotidien
Chaque matin, la boîte de réception contient une vingtaine de commandes. Certaines sont en PDF, d'autres tiennent en trois lignes dans le corps du message, une arrive encore par fax scanné. Quelqu'un les ouvre une par une et les retape dans la gestion.
Les jours de rush, les commandes de l'après-midi passent le lendemain. Et une référence mal lue part en préparation.
Ce qu'on construit, concrètement
- La lecture des commandes reçues, quel que soit leur format, avec le client, les articles et les quantités.
- La commande préparée dans votre logiciel de gestion, prête à valider.
- Un signal sur les cas douteux : client inconnu, article introuvable, prix différent du tarif.
- L'historique de chaque commande, du message reçu à la commande créée.
Ce qui change une fois en service
- Les commandes du matin sont saisies avant que l'équipe arrive.
- Votre équipe traite les exceptions au lieu de recopier les cas simples.
- Une commande ne se perd plus au fond de la boîte de réception.
- Vous savez combien de commandes attendent une validation, à tout moment.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Vous n'êtes pas à Marseille. On se voit comment ?
- En visio. On regarde ensemble de vraies commandes reçues la semaine dernière, sur vos écrans. C'est plus utile qu'une visite.
- Nos clients envoient des formats tous différents. Ça marche quand même ?
- C'est le cas de départ. On part des formats que vous recevez vraiment. Quand une commande ne ressemble à rien de connu, le logiciel la met de côté pour une personne au lieu de deviner.
- Pourquoi pas une agence de Marseille ?
- Comparez sur la méthode, le prix fixé par écrit avant de commencer et la propriété du code. Si une agence locale répond mieux sur ces trois points, prenez-la.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon les formats à lire et les outils à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.