Partout en France
Logiciel sur mesure pour les PME de Lorient
Logiciel sur mesure à Lorient : Astrap construit pour les PME lorientaises le logiciel qui évite de taper trois fois la même information entre le devis, la commande et la facture.
Gratuit · Sans engagement
Astrap travaille avec les PME de Lorient et de toute la France, en visio : on voit vos vrais écrans, vos vrais dossiers.
Votre logiciel de gestion reste en place. On relie ce qui se passe avant et après lui.
Gratuit · Sans engagement
Si la même information est tapée trois fois
Un devis est signé. Quelqu'un le retape en commande dans la gestion, refait le bon de préparation pour l'atelier ou l'entrepôt, puis ressaisit la facture en fin de mois.
À chaque saisie, une erreur peut entrer : une remise oubliée, une mauvaise adresse de livraison. On la découvre quand le client appelle, ou quand la facture revient contestée.
Ce qu'on construit, concrètement
- Le devis signé qui crée la commande dans votre logiciel de gestion.
- Le bon de préparation produit à partir de la commande, avec les quantités et l'adresse.
- La facture déclenchée par l'expédition, au prix et avec la remise du devis.
- Un montant qui ne correspond pas signalé avant que la commande parte.
Ce qui change une fois en service
- Chaque information est saisie une fois, au moment où elle naît.
- Les écarts arrivent le jour même sur l'écran de la personne qui tranche.
- Le code, les accès et la documentation sont au nom de votre entreprise.
- Celle qui retapait les devis passe ce temps avec les clients.
Comment ça se passe
45 minutes pour cartographier
On choisit avec vous la partie de l'activité qui prend le plus de temps et on la suit de A à Z, en visio. Vous repartez avec la carte de ce qui se passe vraiment, et une réponse franche : le sur-mesure se justifie chez vous, ou non.
Une proposition écrite
Ce qui sera construit, vos règles avec leurs exceptions, la façon dont vous vérifierez que ça marche, et le prix. Rien ne démarre sans votre accord écrit.
Un premier morceau utilisable tout de suite
Le logiciel arrive par morceaux qui fonctionnent avec vos outils et vos vrais dossiers. Vos équipes s'en servent dès qu'un morceau est prêt, et leurs retours servent au suivant.
Mise en service, puis on vous remet tout
Vos équipes testent sur leur vrai travail, on ajuste, puis on met en service avec un retour en arrière prévu. Vous recevez le code, les accès et la documentation, à votre nom.
Ce que vous recevez
- Un logiciel qui travaille avec les outils que vous avez déjà. On ne vous demande pas d'en changer.
- Le code, les accès et la documentation, à votre nom. Un autre prestataire peut reprendre derrière nous.
- Un prix fixé par écrit avant de commencer. Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT selon ce qu'il faut relier.
- Ensuite, vous choisissez : maintenance et hébergement à tarif mensuel fixe, ou transmission à votre informaticien.
- Personne n'est remplacé. Le logiciel retire des tâches à vos équipes, pas des postes.
Les questions qu'on nous pose avant de réserver
- Vous intervenez à Lorient ?
- En visio, comme partout en France. La cartographie se fait à l'écran avec vos vrais devis et vos vraies commandes, et vos équipes testent chaque morceau depuis leur poste.
- Combien de temps avant que ça serve ?
- Vos équipes utilisent chaque morceau dès qu'il est prêt, sans attendre la fin du chantier. Le délai exact est écrit dans la proposition, avec le prix.
- Il existe des aides pour ce genre de projet ?
- Il existe des dispositifs pour la transformation numérique des PME. Leur accès dépend de votre situation : à valider avec votre expert-comptable.
- Combien ça coûte ?
- Un chantier coûte entre 5 000 et 30 000 € HT, selon le nombre d'outils et d'étapes à relier. Le montant exact est fixé par écrit avant de commencer.